เวลาขึ้นปีใหม่ สิ่งหนึ่งที่เราจะต้องเริ่มหาซื้อใหม่ทุกครั้งก็คือ…สมุด schedule จดตารางเวลา แถมตอนเลือกนี่ต้องเดินหาแบบที่ชอบนานมาก เพราะต้องอยู่กับมันไปอีกหนึ่งปีเต็มเลยทีเดียว แต่พอครบปีมาเปิดดูคือ…สมุดจดเยินมาก ที่เยินไม่ใช่ตัวสมุดหรืออะไร รายละเอียดข้างในนั่นแหละที่ถูกจดมั่วซั่วเละเทะไปหมด เขียนไม่พอก็ลากเส้นย้วยไปจดที่นู่นที่นี่ เรียกได้ว่าทักษะการจัดเรียงเป็นศูนย์
ใครมีปัญหาแบบเดียวกัน มาอ่านบทความวันนี้กันเถอะ จะได้จดสมุด schedule กันได้สวยๆ อ่านง่าย และมีประสิทธิภาพ
เริ่มต้นจากการใช้สีปากกา!!
กำหนดการใช้สีกับเหตุการณ์ในเรื่องต่างๆ เช่น….
ดำ – ใช้กับเรื่องสำคัญ เช่นเรื่องงาน เรื่องเร่งด่วน นัดธุระที่ต้องไปดำเนินการ
น้ำเงิน – กำหนดการตารางพัฒนาตัวเอง เช่น ตารางอ่านหนังสือ เรียน ออกกำลังกาย
แดง – เรื่องเที่ยว เดท พักผ่อนส่วนตัว
เขียว – โน้ตไอเดีย
ส้ม – เรื่องใหม่ๆ ที่อยากลองทำ อย่างเรื่องที่อยากท้าทายตัวเอง หรือ ความฝันที่อยากทำให้เป็นจริง เป็นต้น
หรือจะเน้นความเรียบง่าย ไม่ยุ่งยากด้วยสองสีคลาสสิค น้ำเงิน & แดง โดยใช้สีน้ำเงินเป็นหลัก เน้นจุดสำคัญด้วยสีแดง ก็จะทำให้สมุดของคุณดูสดใสและเข้าใจได้ง่ายเช่นกัน
หรือจะใช้ ปากกาสีดำ + โพสต์อิทหลากสี ….
– แก้ไขเปลี่ยนแปลงวันเวลาได้สะดวก เพียงเปลี่ยนที่แปะ
– เรื่องสำคัญที่ต้องทำก็เขียนบทโพสต์อิทให้ดูเด่น
– ใช้เป็นสารบัญได้ด้วย
เพิ่มลูกเล่นอีกนิดด้วย….ปากกาสีดำ + โพสต์อิทหลากสี + ไฮไลท์สีสัน
– จดด้วยปากกาสีดำทั้งเรื่องงาน และ เรื่องส่วนตัว แล้วใช้สีของไฮไลท์แยกประเภท
– ส่วนโพสต์อิท ใช้จดเกี่ยวกับรายรับรายจ่าย ทำให้จัดการการเงินได้ดี (ใครยืมอะไรไป ไม่มีหลุด)
แถมท้ายด้วย…4 Tips เลือกใช้ให้เหมาะกับสไตล์ตัวเอง
1. เรื่องที่ต้องทำให้ใช้โพสต์อิทแปะแยกเลย
– ถ้าจดเรื่องที่ต้องทำตรงนู้นนิดตรงนี้หน่อย หรือจดรวมๆ จะทำให้สมุดของเราดูไม่สวย ไม่สะอาด แถมยังอ่านยากอีกต่างหาก
– ถ้าไปจดแยกหน้าอื่น อาจลืมหลุดได้ ไม่ปลอดภัยเป็นอย่างยิ่ง
– ใช้โพสต์อิทเปลี่ยนที่ติดได้สะดวก ทำเสร็จก็ดึงออก ทำไม่เสร็จเดือนนี้ก็ย้ายไปแปะเดือนหน้าได้
– แบ่งการใช้สีตามความสำคัญ
2. เชื่อมไปหน้าว่างท้ายเล่ม
วันไหนข้อมูลแน่น หรือต้องการเพิ่มเติมรายละเอียดยาวๆ ก็ให้ทำสัญลักษณ์สำหรับเปิดไปหน้าว่างที่มักมีให้ในท้ายเล่ม
3. ใช้ตัวย่อ หรือสัญลักษณ์
กำหนดคำย่อของเหตุการณ์ต่างๆ ที่ใช้บ่อย เช่น…
- MTG คือ Meeting ประชุม
- DL คือ Dead line เส้นตาย
- ♥ คือ เดท
4. จดเป้าหมายในอนาคต
เขียนเป้าหมายในอนาคตแล้วแบ่งตามวัย ตามหัวข้อ เมื่อชีวิตมีเป้าหมายที่ชัดเจน การใช้ชีวิตในแต่ละวันก็จะดูมีคุณค่ามากกว่าเดิม
ลองเลือกเอาวิธีที่ชอบและเข้ากับตัวเองไปประยุกต์ใช้กันดูนะคะ 😉
ที่มา: marumura
หลงใหลในความเป็นญี่ปุ่น~ ชอบเล่าเรื่องราวผ่านตัวหนังสือ ยินดีที่ได้รู้จักนะ : )